RESPONSABLE ETAT CIVIL

En lien avec le Directeur Général des Services, vous pilotez, encadrez et coordonnez l’ensemble des activités liées à l’état-civil, élections, cimetières, titre d’identité et recensement de la population.
Du 01/01/2026 au 30/11/2027, vous serez en binôme avec la responsable actuelle qui effectuera ses missions à 50% dans le cadre d’une retraite progressive.
 
A ce titre, votre expertise juridique est essentielle dans le traitement des dossiers relevant de ces différents domaines.

Pour ce faire, vous anticipez les évolutions réglementaires (suivi des textes réglementaires, mise à jour des procédures…).

Vous déployez des tableaux de bord ainsi que des bilans pour suivre l’activité du service.

Vous animez et gérez le service, composée de 4 agents, en répartissant, planifiant, suivant et contrôlant l‘activité. 

Vous gérez le budget alloué à votre service.

Missions Principales  

•       Etat-civil : suivre les dossiers relatifs à l’état-civil(mariage, PACS, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions…).
•       Titres d’identité : recueillir les demandes et suivre les dossiers complexes.
•       Elections : piloter et coordonner la préparation et le déroulement des scrutins électoraux (9 bureaux de vote). Participer à la gestion de la liste électorale. Organiser les réunions de commissions de révision de la liste électorale.
•       Cimetières : assurer la gestion administrative des cimetières en planifiant notamment les reprises de concessions et les aménagements des espaces en partenariat avec les services techniques.
•       Recensement de la population : organiser en binôme avec le coordonnateur communal.
          
    Profil du poste :

 Vous appréciez le contact avec le public et faites preuve de discrétion, de confidentialité et de neutralité.

Vous disposez de qualités organisationnelles et de rigueur avérés.

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur poste similaire.

Vous maîtrisez la réglementation liée à l’état civil et les outils informatiques.

Vous possédez des compétences managériales et rédactionnelles.

Vous êtes d’une grande disponibilité notamment lors des élections.

 Horaires:

•  Temps de travail : 37h30. Vous travaillerez le samedi matin ainsi que l’après-midi lors des mariages ou parrainages (par roulement). 
• Avantages : 15 jours d’ARTT, CNAS, participation prévoyance et mutuelle (si adhésion au contrat groupe), possibilité de télétravail et d’aménagement des horaires.
•   Conditions salariales : rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, prime annuelle.Bonne maîtrise du droit de la commande publique

 Cadre d'emploi de catégorie A, Grade d'Attaché

 
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de M. le Maire - BP 70045 - 76210 Bolbec ou par mail  "recrutement@bolbec.fr " dès que possible